유통 회사 물류 창고에서 일하고 있습니다. 회사에는 직원이 자사 제품을 할인된 가격에 살 수 있는 제도가 있어, 가족과 지인들 몫까지 넉넉하게 사 두곤 했습니다. 그런데 연말 재고 조사에서 숫자가 맞지 않자 회사는 내가 직원가로 대량 구매해 밖에 되팔았고, 일부는 돈도 내지 않고 가져갔다며 횡령으로 고소하겠다고 합니다.
연제구에서 부산횡령변호사 상담을 받은 직원의 이야기입니다. 부산횡령변호사로 일하며 재고 차이에서 시작된 고소를 꽤 자주 봅니다. 직원 할인 제도를 이용한 구매와 회사 물건을 몰래 가져가는 것은 완전히 다른 문제입니다. 하지만 기록이 정리되어 있지 않으면 둘이 뒤섞여 의심을 받게 됩니다. 무엇이 문제가 되고 어떻게 대응해야 하는지 정리합니다.
정상적으로 사고 돈을 낸 물건은 횡령이 아니다
직원 할인 제도에 따라 정해진 절차로 물건을 사고 대금을 냈다면, 그 물건은 이제 내 것입니다. 내가 산 물건을 어떻게 쓰든, 다른 사람에게 되팔든 그 자체로 회사 물건을 횡령한 것은 아닙니다. 다만 회사 규정이 할인 구매 물건의 재판매를 금지하고 있다면 징계 사유는 될 수 있습니다.
반대로 대금을 내지 않고 물건을 가져갔다면 이야기가 다릅니다. 창고 관리 업무를 맡은 직원이 회사 물건을 대금 없이 가져갔다면 업무상횡령이 문제 될 수 있습니다. 부산횡령변호사 상담에서 가장 먼저 구매 기록과 대금 지급 기록을 하나하나 맞춰 보는 이유입니다.
할인 한도를 넘었다면
| 상황 | 문제 될 수 있는 부분 |
| 정해진 절차로 구매하고 대금 지급 | 원칙적으로 횡령 아님, 규정 위반은 별개 |
| 할인 한도를 넘어 구매 | 회사 규정 위반, 경우에 따라 배임 문제 |
| 본인 권한으로 할인율을 임의 적용 | 업무상배임이 문제 될 수 있음 |
| 대금 없이 반출 | 업무상횡령 |
| 재고 기록을 조작 | 횡령을 숨기려 한 정황 |
직원 할인에 한도가 정해져 있는데 그 한도를 넘어 다른 사람 몫까지 할인가로 샀다면, 회사가 받아야 할 정상 가격과의 차이만큼 회사에 손해를 끼쳤다고 볼 여지가 있습니다. 특히 내가 할인 처리를 직접 할 수 있는 권한을 가진 사람이었다면, 그 권한을 남용했다는 점이 문제 됩니다.
재고 차이가 다른 원인일 수도 있다
재고 숫자가 맞지 않는 데는 여러 이유가 있습니다. 출고 기록 누락, 파손품 처리 누락, 반품 처리 착오, 다른 직원의 실수도 있을 수 있습니다. 회사가 재고 차이 전체를 한 사람의 탓으로 돌린다면, 그 차이가 정말 내 구매나 반출 때문인지 따져야 합니다. 창고에 접근할 수 있던 사람이 누구였는지, 재고 관리 시스템에 누가 어떤 기록을 남겼는지 확인이 필요합니다. 부산횡령변호사는 회사가 낸 재고 조사표를 받아 항목별로 원인을 하나씩 따져 봅니다. 관련 내용은 횡령변호사 부산진구 내 회사 돈을 가지급금으로 썼는데 횡령이 될까에서 함께 보실 수 있습니다.
지금 모아야 할 자료
1. 직원 할인 구매 내역과 결제 기록
2. 할인 제도에 관한 회사 규정
3. 구매한 물건을 누구에게 주었는지, 되팔았다면 그 내역
4. 창고 출입 기록과 재고 관리 시스템 접근 기록
5. 다른 직원들의 할인 구매 관행
다른 직원들도 비슷하게 가족과 지인 몫까지 할인 구매를 해 왔고 회사가 이를 알고도 문제 삼지 않았다면, 그 관행도 중요한 사정입니다. 부산횡령변호사는 이 관행을 보여 주는 사내 공지나 메신저 대화가 있는지도 함께 찾아봅니다. 다만 동료에게 진술을 부탁하는 것은 말을 맞춘 것으로 보일 수 있어 조심해야 합니다. 관련 내용은 횡령변호사 해운대구 지인 물건을 대신 팔아 주고 받은 돈을 먼저 썼다면에서 함께 보실 수 있습니다.
회사 조사에 응할 때
회사가 먼저 내부 조사를 하며 경위서나 확인서를 쓰라고 요구하는 경우가 많습니다. 이때 당황해서 회사가 내민 문서에 그대로 서명하면, 나중에 그 내용이 형사 절차에서 불리한 증거가 될 수 있습니다. 확인서에 적힌 금액이나 내용이 사실과 다르다면 서명하지 말고, 정확한 내용을 정리해 다시 내겠다고 하세요. 이미 서명했다면 그 사본을 받아 두세요. 부산횡령변호사와 상의한 뒤 서명해도 늦지 않습니다. 관련 내용은 횡령변호사 기장군 동업자가 공동 계좌의 돈을 개인 빚에 썼다면에서 함께 보실 수 있습니다.
금액을 둘러싼 다툼
회사가 주장하는 피해 금액이 실제보다 큰 경우가 많습니다. 정상적으로 대금을 낸 구매까지 피해에 넣거나, 원인이 확인되지 않은 재고 차이 전체를 넣는 식입니다. 실제로 문제가 될 수 있는 부분이 얼마인지 정확히 가려내는 것이 중요합니다. 피해 금액이 줄어들면 처분도 가벼워질 수 있습니다. 부산횡령변호사 입장에서는 이 금액 정리가 회사와 협의를 시작하는 출발점이 됩니다.
합의와 퇴직 문제
회사와 다툼이 생기면 대개 퇴직 문제도 함께 따라옵니다. 문제가 되는 부분이 있다면 그 금액을 변상하고 합의하는 것이 처분에 크게 반영됩니다. 퇴직 조건과 변상 금액, 고소 취하를 한꺼번에 정리하는 합의서를 쓰는 경우도 있습니다. 변상 금액은 회사 주장 그대로가 아니라 실제로 문제가 된 부분만 계산해 정하는 것이 맞습니다. 퇴직금에서 일방적으로 공제하겠다고 하면 그 근거부터 확인하세요. 부산횡령변호사가 함께하면 합의서에 형사 고소를 하지 않는다는 내용을 분명히 넣을 수 있습니다.
되판 물건이 있다면
할인가로 산 물건을 온라인에서 되팔았다면 판매 기록이 남아 있습니다. 회사는 이 기록을 근거로 영리 목적의 대량 구매였다고 주장할 수 있습니다. 되판 이유가 가족 행사에 쓰고 남은 물건을 정리한 것이었는지, 처음부터 되팔 목적으로 산 것이었는지에 따라 회사 규정 위반의 무게가 달라집니다. 부산횡령변호사 상담에서는 되판 시기와 수량, 가격을 구매 내역과 함께 정리합니다.
경찰 조사로 넘어갔다면
회사가 고소해 경찰 조사로 넘어갔다면, 회사 내부 조사에서 한 말과 경찰 진술이 어긋나지 않도록 해야 합니다. 내부 조사 때 쓴 경위서가 있다면 사본을 받아 두고 내용을 다시 확인하세요. 잘못 적힌 부분이 있다면 경찰 조사에서 그 이유와 함께 바로잡을 수 있습니다.
연제구 직원의 가상 사례
연제구의 한 물류 창고 직원은 재고 차이를 이유로 횡령 고소를 예고받았습니다. 부산횡령변호사와 상담하며 지난 몇 년의 직원 할인 구매 내역과 결제 기록을 맞춰 보니, 회사가 피해라고 주장한 금액 대부분은 정상적으로 대금을 낸 구매였습니다. 다만 할인 한도를 넘어 지인 몫까지 구매한 부분이 있었고, 그 차액은 변상하기로 했습니다. 나머지 재고 차이는 반품 처리 누락이 원인으로 확인되었고, 회사는 고소하지 않기로 했습니다. 여러 상담 내용을 섞어 새로 구성한 예시입니다.
자주 묻는 질문
Q. 직원가로 사서 되판 것도 횡령인가요?
A. 정상적으로 사고 대금을 냈다면 횡령은 아니지만, 회사 규정 위반은 별개로 문제 될 수 있습니다.
Q. 할인 한도를 넘어 샀어요.
A. 정상 가격과의 차이만큼 손해를 끼쳤다고 볼 여지가 있어 경위를 정리해야 합니다.
Q. 회사가 확인서에 서명하라고 해요.
A. 내용이 사실과 다르면 서명하지 말고 정리해 다시 내겠다고 하세요.
Q. 재고 차이를 모두 제 탓이라고 해요.
A. 다른 원인이 있는지 출고·반품 기록을 확인해 다툴 수 있습니다.
마무리하며
직원 할인 구매와 회사 물건의 무단 반출은 기록으로 구분해야 합니다. 구매 내역과 결제 기록을 맞추고, 회사의 확인서에는 신중하게 서명하세요. 사정에 따라 판단이 달라지니 의심을 받고 있다면 부산횡령변호사와 상의하시기 바랍니다.